Instructie Outlook Express, Windows Mail en Windows Live Mail

08 Veel Gestelde Vragen

01 Hoe groot (aantal kilobytes) mag een bericht zijn dat ik naar de Experimenteerclub stuur?
02 Hoe kan ik zien hoeveel kb's ik ga versturen?
03 Hoe kan ik zien of een ontvangen bericht prioriteit heeft?
04 Hoe kan ik zien dat er een bijlage bij de mail zit en hoe moet ik die dan zichtbaar maken en opslaan?
05 Hoe maak ik een filter zodat ik 'grote' e-mails niet behoef te ontvangen?
06 Hoe pas ik de lettergrootte in mijn e-mail aan?
07 Hoe maak ik een ontvangen plaatje zichtbaar in de Verkenner?
08 Hoe maak ik plaatjes in mijn verkenner zichtbaar?
09 Hoe maak ik een z.g. 'onderschrift' onder mijn mailtjes?
10 Hoe verwijder ik achtergrond, plaatjes en muziek uit een bericht dat ik wil beantwoorden?
11 Hoe sla ik muziek van Internet op?

Antwoorden:

01

Hoe groot (aantal kilobytes) mag een bericht zijn dat ik naar de Experimenteerclub stuur?

Het absolute maximum is 300 kb, dat staat ook in de huisregels.

02

Hoe kan ik zien hoeveel kb's ik ga versturen?

De 'zwaarte' van je e-mail kun je op de volgende manier zichtbaar maken:
- Klik op Postvak uit,
- Klik dan in de bovenbalk op 'Beeld',
- In het uitrolmenu klik op 'Kolommen',
- Zet in het volgende schermpje een vinkje bij "Grootte"
- Vul onderaan bij: 'De geselecteerde kolom etc.' het getal 60 in.
- Klik op 'Omhoog', zodat de kolom goed zichtbaar in de balk komt te staan.
- Klik op 'OK'

03

Hoe kan ik zien of een ontvangen bericht prioriteit heeft?

Op dezelfde wijze als onder punt 2. weergegeven, kun je ook het uitroepteken voor prioriteit instellen. Om dit weer te geven zijn 20 pixels genoeg. Vul hiervoor dus onder in het schermpje 20 in.

04

Hoe kan ik zien dat er een bijlage bij de mail zit en hoe moet ik die dan zichtbaar maken en opslaan?

NOOT: Open nooit onbekende bijlagen, dit in verband met een mogelijke virus besmetting !

Om bijlagen zichtbaar te maken zijn er verschillende mogelijkheden.
Eén daarvan is om in 'Postvak in' of, als je de post -door middel van filters-  in
 verschillende mappen laat binnenkomen, op dezelfde wijze als je 'Grootte' en 'Prioriteit hebt aangevinkt, nu ook 'Bijlage' aan te vinken. Daarvoor is 20 pixels genoeg. In de balk komt dan een paperclipje te staan.
 Het is het meest duidelijk als 'Prioriteit', 'Bijlagen' en 'Grootte' helemaal links in de balk staan, maar dat is uiteraard een kwestie van persoonlijke voorkeur.
Je kunt op bovengenoemde wijze de balk van elke map naar eigen inzicht en behoefte aanpassen.
Als je de bijlage nu wilt opslaan, klik je op 'Bestand' en in het uitrolmenu op 'Bijlagen opslaan'. In het schermpje 'Bijlagen opslaan' kun je nu door 'Bladeren' aangeven in welke map je de bijlage wil opslaan.
Een andere mogelijkheid is om te klikken op 'Beeld' en 'Indeling' en in het scherm
'Eigenschappen voor vensterindeling' onderin aan te vinken: 'Kop van vooorbeeldvenster  weergeven'. Er komt nu boven de mail een brede grijze balk met rechts een grote paperclip'
Klikken op deze paperclip en daarna op de naam van de bijlage geeft de mogelijkheid deze te openen of op te slaan.
Meerdere bijlagen kunnen, nadat op de grote paperclip geklikt is, opgeslagen worden door op 'Bijlagen opslaan' te klikken.

05

Hoe maak ik een filter zodat ik 'grote' e-mails niet behoef te ontvangen?

Zie voor een uitgebreide beschrijving eerst de instructie 'Aanmaken mappen en filters'. Je geeft in het filter aan van wie je geen berichten zwaarder dan een bepaald aantal kb's wil downloaden. Zelf berichten downloaden van Internet blijft natuurlijk mogelijk
 Denk er wel om dat -als je zo'n filter voor onze club wilt invoeren- je dan de regel 'AAN' moet aanvinken en niet 'VAN' Dus in vakje 1 de regel 'AAN' aanvinken en aanvinken 'Als het bericht groter is dan een bepaalde grootte' en in vakje 2 aanvinken 'Verwijderen van de Server' en in vakje 3 vul je dan in:       EXPERIMENTEER@LIST.SENIORWEB.NL en de maximale grootte die je binnen wilt halen.
Plaats nu met de knop 'Omhoog' deze filterregel helemaal naar boven. Klik daarna op OK.
Denk er wel aan dat berichten pas verwijderd worden op het moment dat je post ophaalt.!! Het instellen van dit filter vrijwaart je dus niet van een volle postbus !!

06

Hoe pas ik de lettergrootte in mijn e-mail aan?

Omdat er leden zijn die problemen hebben met het lezen van kleine letters, hebben we afgesproken NIET met een kleinere lettergrootte dan 12 te schrijven. Dit staat ook in de spelregels.
De standaardinstelling van Arial van Outlook Express kun je veranderen door te klikken op 'Extra', in het uitrolmenu op 'Opties' en daarna op het tabblad 'Opstellen'.
Hier kun je het lettertype aanpassen in b.v. Arial 12.

07

Hoe maak ik een ontvangen plaatje zichtbaar in de Verkenner?

Dubbelklik op het 'windows-vlaggetje' dat voor de naam van het plaatje staat. Er verschijnt nu een menu, waarin o.a. staat: 'Openen met ......'
Klik daarop en er verschijnt een lijst met mogelijkheden die je op je computer hebt.
Zoek nu in deze lijst b.v. de grote blauwe 'E' van Internet Explorer en klik daarop.
Staat hij er niet, zoek dan via 'Overige'.
Onderaan staat nog een vakje waar je een vinkje in kunt zetten als je wilt dat dit soort plaatjes altijd in Internet Explorer geopend worden.
Wil je je plaatjes altijd in een tekenprogramma geopend hebben, dan moet je uiteraard dat programma in de bovengenoemde lijst opzoeken.
Het is in sommige gevallen mogelijk om, als een extensie al aan een bepaald programma gekoppeld is, dit te veranderen. Houd daartoe de shifttoets ingedrukt en klik op het bestand met de rechtermuisknop. In de meeste gevallen - niet altijd- verschijnt nu een schermpje waarin onder andere staat: 'Openen met': Klik daarop en er zal een lijst verschijnen met alle mogelijkheden die je op je computer hebt.  Zoek nu het tekenprogramma waarin je wilt dat in het vervolg deze plaatjes geopend worden.
Klik vervolgens onderaan op het vakje 'Dit programma altijd gebruiken om dit type bestand te openen'.
Klik nu op 'OK' en in het vervolg wordt deze extensie in dit programma geopend.
NOOT:
Staat in het schermpje niet aangegeven 'Openen met :' kijk dan even onder punt 8.2
Voor een meer uitgebreide beschrijving zie handleiding 09

08

Hoe maak ik plaatjes in mijn verkenner zichtbaar?

8.1 Als 'Webpagina':
Ga in je verkenner naar de map waar je plaatjes en/of foto's in staan.
Klik boven in de balk op 'Beeld' en klik aan 'Als Webpagina'.
Als je nu op de naam van een plaatje of foto met je linkermuisknop klikt, wordt deze aan de linkerkant weergegeven.
8.2- Als 'Voorbeeldweergave':
Indien je alle plaatjes of foto's in een map zichtbaar wilt maken, -makkelijk als je er één wilt uitzoeken, maar je weet niet meer welke naam je hem gegeven hebt- doe dan het volgende:
Klik in je verkenner op de map waarin de plaatjes of foto's zich bevinden.
Rechtsklik op deze map. In het afrolmenu klik op 'Eigenschappen'.
Klik onderaan in het schermpje dat je dan krijgt in het lege vakje bij:
'Voorbeeldweergave'. Er komt nu een vinkje in te staan.
Klik hierna op 'Toepassen' en 'OK'.
Sluit nu de map door bijvoorbeeld even naar een andere map te gaan.
Open nu de bewuste map weer en klikt op 'Beeld'. Je zult zien dat in het afrolmenu een regel is toegevoegd, namelijk 'Voorbeeldweergave'.
Klik hierop en alle plaatjes en foto's die je in deze map hebt staan worden weergegeven. In die gevallen waar het onder punt 7 niet mogelijk was om van het ene programma naar het andere te switchen, omdat in het schermpje de regel 'Openen met:' ontbrak, gaat het nu wel als je met ingedrukte shifttoets en met de rechtermuisknop op de plaatjes en/of de foto's klikt.

09

Hoe maak ik een z.g. 'onderschrift' onder mijn mailtjes?

Klik op 'Extra', 'Opties' en in het tabblad dat je dan krijgt op 'Handtekeningen'.
Er zijn nu twee mogelijkheden: je vult je tekst in op het schermpje, en/of je gebruikt het onderschrift dat je in een bestandje op je harde schijf hebt staan.
Als je je tekst op het schermpje wilt invullen ga je als volgt te werk: Klik op 'Nieuw'. Er komt dan te staan 'Handtekening #1'. Klik op de knop 'Naam wijzigen' en overschrijf deze naam met bijvoorbeeld 'Privé', of in een andere voor jou herkenbare naam.
Je kunt op deze wijze meerdere onderschriften voor verschillende toepassingen inbrengen. In het vakje 'Handtekening bewerken' zet je nu de tekst die je onder -in dit geval- je privé mailtjes wil zetten.
Verstuur je ook zakelijke mailtjes, dan zul je daar een andere tekst onder willen hebben. Klik dan weer op 'Nieuw' en herhaal de boven beschreven procedure.
Als je gereed bent, geef dan ook nog even aan welke handtekening je het meest gebruikt, dan kun je die als standaard instellen. Ook kun je aangeven of dit onderschrift automatisch onder elk mailte komt te staan, door dit aan te geven bij: "Instellingen voor handtekening'.
Als je je onderschrift als tekstbestand op je harde schijf hebt staan, kun je in het schermpje 'Bestand' aanvinken en dan opgeven waar je bestand staat, in welke map en hoe het heet. Dus bijvoorbeeld: C:\Handtek\handtek.txt
Als je niet aangegeven hebt dat je onderschrift onder ieder mailtje moet worden gezet, kun je dat handmatig doen door op het vulpen-icoontje te klikken dat zich in de bovenste balk bevindt.
Door te klikken op het pijltje ernaast, kun je een keuze maken als je verschillende onderschriften hebt ingevoerd.

10

Hoe verwijder ik achtergrond, plaatjes en muziek uit een bericht dat ik wil beantwoorden?

Klik op 'Beantwoorden' en dan met je linkermuistoets op 'Opmaak'
Klik daarna in het uitrolmenu op 'Tekst zonder opmaak' en in het schermpje dat je dan krijgt op 'OK'.
Je zult zien dat achtergronden, plaatjes en muziek in één klap verdwenen zijn.
Hoe je de overbodige tekst kunt verwijderen staat uitgebreid beschreven in Handleiding no. 02.
Als je je antwoord niet in 'platte tekst' wil typen, klik hierna dan weer op 'Opmaak' en daarna op 'Rich Text' (HTML).

11

Hoe sla ik muziek van Internet op?

Klik met je rechtermuisknop op de titel van de muziek.
In het uitrolmenu dat je dan krijgt, klik je op 'Doel opslaan als'
Geef in het volgende scherm de map aan waarin je de muziek op wilt slaan.
Geef de muziek een voor jou herkenbare naam, zodat je het later makkelijk terug kunt vinden.
Klik op 'Opslaan'.