Als je post in verschillende mappen wilt laten binnenkomen, dien je eerst nieuwe mappen aan te maken in je e-mailprogramma.

Dat doe je op de volgende manier:
-klik op 'Postvak-in', -klik op 'Bestand' (linksboven in de balk), in het uitrolmenu klik op 'Map' en daarna in het uitschuifmenu op 'Nieuw'. In het schermpje 'Map maken' dat je nu krijgt, type je de naam in van de map die je wilt maken, b.v. Exp.club. Als je daarna op 'OK' klikt is je nieuwe map toegevoegd.
Deze procedure herhaal je voor alle mappen die je wilt toevoegen. Denk b.v. aan Thema, Felicitatie of Prive etc.

Nu moet je nog zorgen dat de post die binnen komt ook in de betreffende mappen terecht komt.

Klik hiervoor op 'Extra', in het uitrolmenu op 'Berichtregels' en in het uitschuifmenu op 'E-mail'.
In het schermpje Berichtregels klik je op 'Nieuw'.
Stel je wilt de 'Experimenteerpost' in je zojuist gemaakte map 'Experimenteer' laten komen, dan doe je het volgende:
In het scherm 'Nieuwe e-mailregel' vink je in vak 1 aan: 'Als de regel AAN bepaalde personen bevat'.

(Dat lijkt vreemd, maar als je een e-mail van de groep bekijkt, zul je zien dat daar in de adressering staat: 'Aan Experimenteer@list.seniorweb.nl. Hier wil men zich nog wel eens in vergissen en vult dan in Van, waardoor de berichtregel uiteraard niet werkt).

In vak 2 vink je aan:

'Verplaatsen naar een bepaalde map'

 en

'Stoppen met het verwerken van andere regels'.

In vakje 3 staat nu:

Als de regel aan bepaalde personen bevat

verplaatsen naar een bepaalde map

en stoppen met het verwerken van andere regels.

 

Klik nu eerst op 'bepaalde personen' en type in het schermpje Personen selecteren: experimenteer@list.seniorweb.nl klik daarna op 'Toevoegen en 'OK' .
Klik vervolgens op 'een bepaalde map' en zoek in het schermpje 'Verplaatsen' dat je nu krijgt naar je map Exp.club en klik hierop en daarna weer op 'OK'
Onder 4 vul je in b.v. Experimenteer en daarna klik je weer op 'OK'.

Als je je privé post uit wilt laten sorteren, vul je onder 1 dus in: 'Als de regel aan of cc personen bevat' en onder 2 weer 'Verplaatsen naar bepaalde map' en 'Stoppen met het verwerken van andere regels'.

Onder 3 vul je dan in: je e-mailadres en na geklikt te hebben op  Verplaatsen naar 'een bepaalde map', zoek je in het schermpje 'Verplaatsen' naar je map 'Prive', klik daarop en dan weer op 'OK'
In 4 vul je dan in Prive en klik je weer op 'OK'.

Dit waren de lastigste.

Als je ook mappen gemaakt hebt voor b.v. Thema of Felicitatie zet je onder 1 een vakje bij: 'Als de regel onderwerp bepaalde woorden bevat'.

(Het is namelijk de bedoeling dat bij dit soort e-mail, altijd in het onderwerp komt te staan Thema of Felicitatie, zo hebben we ook nog projecten als Excel en HTML waar deze tekst ook altijd in het onderwerp vermeld dient te worden).

In vak 2 vink je dan weer aan: 'Verplaatsen naar een bepaalde map' en 'Stoppen met het verwerken van andere regels'
Onder 3 klik je dan weer op 'Bepaalde woorden' en dan vul je in Thema of Felicitatie of wat je ook nog maar meer voor mappen hebt gemaakt en na geklikt te hebben op 'Verplaatsen naar een bepaalde map' zoek je weer naar de naam van de map die overeenkomt met wat je onder 1 hebt ingevuld.
Onder 4 vul je dan weer de naam van de berichtregel in.

Op deze wijze kun je ook post die je niet wilt ontvangen, al op de server laten deleten.
Je moet dan onder 2 invullen: 'Verwijderen van de server'

 

Mocht het zijn dat een bepaalde berichtregel toch niet werkt, kijk dan eerst of je alle gegevens goed hebt overgenomen en als dat zo is, geef de berichtregel dan een hogere prioriteit, door die te selecteren en met de knop 'Omhoog' in het scherm 'berichtregels' de regel omhoog te brengen.